<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Aptos;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Aptos",sans-serif;
        mso-ligatures:standardcontextual;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#467886;
        text-decoration:underline;}
p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Plain Text Char";
        margin:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Aptos",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.PlainTextChar
        {mso-style-name:"Plain Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Plain Text";
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-ligatures:none;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Aptos",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#467886" vlink="#96607D" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoPlainText"><b>Ballot SMC06: Post implementation clarification and corrections<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoPlainText"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="MsoPlainText"><b>Purpose of Ballot:<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">The ballot proposes changes to the S/MIME Baseline Requirements to provide clarifications and corrections arising from the implementation of the S/MIME BR and initial audits.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">The following motion has been proposed by Stephen Davidson of DigiCert and endorsed by Martijn Katerbarg of Sectigo and Roman Fischer of SwissSign.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><b>— MOTION BEGINS —<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">This ballot modifies the “Baseline Requirements for the Issuance and Management of Publicly-Trusted S/MIME Certificates” (“S/MIME Baseline Requirements”) resulting in Version 1.0.4.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">The proposed modifications to the S/MIME Baseline Requirements may be found at
<a href="https://github.com/srdavidson/smime/compare/ed36440d7c967732aa08739b14cc29bed257a67d...246fab8b8880aa62cec95b6d055b872173d4dadf">
https://github.com/srdavidson/smime/compare/ed36440d7c967732aa08739b14cc29bed257a67d...246fab8b8880aa62cec95b6d055b872173d4dadf</a>
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">The SMCWG Chair or Vice-Chair is permitted to update the Relevant Dates and Version Number of the S/MIME Baseline Requirements to reflect final dates.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><b>— MOTION ENDS —<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">This ballot proposes a Final Maintenance Guideline. The procedure for approval of this ballot is as follows:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Discussion (9 days)<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Start Time: Tuesday March 26, 2024 17:00 UTC<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">End Time: Thursday April 4, 2024 17:00 UTC<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>