<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body>
    <p>Hello all,</p>
    Authentication of organization identity involves the collection of
    some attributes and their validation. To collect these attributes, a
    CA typically queries a reliable third-party source, e.g. the
    business register of the relevant country. Among the attributes that
    can be found in these sources there is normally also the <i>operational
      status </i>of the company, such as e.g. ACTIVE or CEASED. <br>
    <p>To me, it seems logical that a certificate should not be issued
      to a ceased company, but this is not specified in the SMBR. I
      believe we should specify it. </p>
    <p>In the current SMBR, the entity status is required to be ACTIVE
      only in the particular case of inserting an LEI reference in the
      certificate (which is not mandatory), but not in the more general
      case. Perhaps an oversight? </p>
    <p>A company that has gone out of business (e.g. in liquidation) may
      still "exist" in a certain way for some time (you can still check
      any other data regarding it, in the company registry), but it is
      still a defunct company to which in my opinion, a certificate
      should not be issued. I can imagine that someone will have a
      different opinion and say that there is no problem in issuing a
      certificate to a company in liquidation. But then, I see no reason
      why we require the entity status to be ACTIVE "If an LEI data
      reference is used".<br>
    </p>
    <p>I therefore propose to include a clarification in the SMBRs
      (possibly in section 3.2.3.1) that the operational status of the
      company is one of the attributes to be collected, and that it must
      be ACTIVE (or the equivalent according to the terminology of the
      relevant country), regardless of whether a LEI reference is used
      or not in the certificate.<br>
    </p>
    <p>Adriano<br>
    </p>
    <p>PS: In my opinion, this also affects the BRs and the CSBRs.<br>
    </p>
    <br>
  </body>
</html>