<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Yu Gothic";
        panose-1:2 11 4 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"\@Yu Gothic";
        panose-1:2 11 4 0 0 0 0 0 0 0;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:8.0pt;
        margin-left:0in;
        line-height:105%;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Plain Text Char";
        margin:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.PlainTextChar
        {mso-style-name:"Plain Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Plain Text";
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-ligatures:none;
        mso-fareast-language:EN-US;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link="#0563C1" vlink="#954F72" style='word-wrap:break-word'><div class=WordSection1><p class=MsoPlainText><b>Ballot SMC05: Adoption of CAA for S/MIME<o:p></o:p></b></p><p class=MsoPlainText><b><o:p> </o:p></b></p><p class=MsoPlainText><b>Purpose of Ballot:<o:p></o:p></b></p><p class=MsoPlainText><o:p> </o:p></p><p class=MsoPlainText>The ballot proposes changes to the S/MIME Baseline Requirements to introduce the use of Certification Authority Authorization (CAA) Processing for Email Addresses as defined in RFC 9495. It also includes minor typographic corrections.<o:p></o:p></p><p class=MsoPlainText><o:p> </o:p></p><p class=MsoPlainText>The following motion has been proposed by Corey Bonnell of DigiCert and endorsed by Dimitris Zacharopoulos of HARICA and Ben Wilson of Mozilla.<o:p></o:p></p><p class=MsoPlainText><o:p> </o:p></p><p class=MsoPlainText><b>— MOTION BEGINS —<o:p></o:p></b></p><p class=MsoPlainText><o:p> </o:p></p><p class=MsoPlainText>This ballot modifies Version 1.0.2 of the “Baseline Requirements for the Issuance and Management of Publicly-Trusted S/MIME Certificates” (“S/MIME Baseline Requirements”) resulting in Version 1.0.3.<o:p></o:p></p><p class=MsoPlainText><o:p> </o:p></p><p class=MsoPlainText>The proposed modifications to the S/MIME Baseline Requirements may be found at <a href="https://github.com/cabforum/smime/compare/5fb2a7ee94d1c5684d5f32af11572e8c10cd2f8c...1fbbdc8f908e6eba779b4ea0de1cbfd20e156c3a">https://github.com/cabforum/smime/compare/5fb2a7ee94d1c5684d5f32af11572e8c10cd2f8c...1fbbdc8f908e6eba779b4ea0de1cbfd20e156c3a</a><o:p></o:p></p><p class=MsoPlainText><o:p> </o:p></p><p class=MsoPlainText>The SMCWG Chair or Vice-Chair is permitted to update the Relevant Dates and Version Number of the S/MIME Baseline Requirements to reflect final dates.<o:p></o:p></p><p class=MsoPlainText><o:p> </o:p></p><p class=MsoPlainText><b>— MOTION ENDS —<o:p></o:p></b></p><p class=MsoPlainText><o:p> </o:p></p><p class=MsoPlainText>This ballot proposes a Final Maintenance Guideline. The procedure for approval of this ballot is as follows:<o:p></o:p></p><p class=MsoPlainText><o:p> </o:p></p><p class=MsoPlainText>Discussion (7 days)<o:p></o:p></p><p class=MsoPlainText>Start Time: Wednesday January 3, 2024 18:00 UTC<o:p></o:p></p><p class=MsoPlainText>End Time: not before Wednesday January 10, 2024 18:00 UTC<o:p></o:p></p><p class=MsoPlainText><o:p> </o:p></p><p class=MsoPlainText>Vote for approval (7 days)<o:p></o:p></p><p class=MsoPlainText>Start Time: TBD 2024 17:00 UTC<o:p></o:p></p><p class=MsoPlainText>End Time: TBD 2024 17:00 UTC<o:p></o:p></p><p class=MsoPlainText><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>IPR Review (30 days)<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:JA'><o:p> </o:p></span></p></div></body></html>