<div dir="ltr"><div>I fully support the intent of this ballot, but upon close reading I have some slight concern.</div><div><br></div>Although this ballot brings the definitions from the NCSSRs directly into the BRs, those definitions do not include a definition of the words "retain" or "archive". This causes me some confusion.<div><br></div><div>My reading of the structure of this ballot is essentially:</div><div>1) A CA must record events X, Y, Z to an audit log<br>2) A CA must retain those audit logs for 2 years after A, B, C<br>3) A CA must archive records X, Y, Z, W, V<br>4) A CA must retain archives for 2 years after A, B, C<br></div><div><br></div><div>With no functional definition of the word "archive", it is unclear what the purpose of having both of these sections at all is. With the exception of the additional numbered items 5.2.2.(4) and 5.2.2.(5), the two sections appear to be essentially identical. A CA which stores all required records on a single hard drive appears to be equally in compliance with both sections. So why have both sections at all?</div><div><br></div><div>Additionally, I find the phrasing of Section 5.5.1 to be unfortunate: it contains two sentences, both of which start "The CA and each Delegated Third Party SHALL archive records related to...". These should be combined into a single bulleted list, much as Section 5.5.2 does.</div><div><br></div><div>Aaron</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Jan 13, 2022 at 11:02 AM Clint Wilson via Servercert-wg <<a href="mailto:servercert-wg@cabforum.org" target="_blank">servercert-wg@cabforum.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Menlo-Regular;font-size:11px">This email begins the discussion period for Ballot SC51: </span><font color="#000000" face="Menlo-Regular"><span style="font-size:11px">Reduce and Clarify Audit Log and Records Archival Retention Requirements</span></font><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><font color="#000000" face="Menlo-Regular"><span style="font-size:11px">BALLOT SC51: Reduce and Clarify Audit Log and Records Archival Retention Requirements</span></font><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Menlo-Regular;font-size:11px">PURPOSE OF BALLOT</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><font color="#000000" face="Menlo-Regular"><span style="font-size:11px"><br>The purpose of this ballot is to consolidate and clarify aspects of audit log and records archival retention expectations and time-periods within 5.5.2.</span></font><div><font color="#000000" face="Menlo-Regular"><span style="font-size:11px"><br>Foremost, this ballot reduces retention periods for records archival to 2 years.<br>Further, currently audit log events as outlined in section 5.4.1, and then referenced in 5.4.3 lead to confusion around the log retention that is defined and exclusive to each section, and how that retention feeds into records archival requirements. To further clarify the objectives of that interaction, an explicit requirement has been introduced in 5.5.1 stating that CAs must archive lifecycle event records.<br><br>As minor adjustments to related requirements, this ballot also clarifies what is expected by the term “OCSP Entries” as a logged lifecycle event; as OCSP Entry is an undefined term, this was replaced with OCSP Response such that it should be clear that a CA will be logging the event of signing an OCSP Response (including the elements stipulated in 5.4.1). Similarly, some certificate lifecycle events expected to be retained are currently separated into 5.5.2; these have been incorporated into 5.4.1 instead. This ballot also explicitly calls out the need for delegated third parties to abide by the established retention periods for audit logging and records archival procedures.</span></font><div><font color="#000000" face="Menlo-Regular"><span style="font-size:11px">This ballot also formalizes incorporation of terms defined in the NCSSRs as also applying to the BRs.</span></font></div><div><div style="color:rgb(0,0,0)"><font color="#000000" face="Menlo-Regular"><span style="font-size:11px"><br></span></font></div><div style="color:rgb(0,0,0)"><font color="#000000" face="Menlo-Regular"><span style="font-size:11px">MOTION</span></font></div><div><br style="font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Menlo-Regular;font-size:11px">The following motion has been proposed by Clint Wilson of Apple and endorsed by Trevoli Ponds-White of Amazon and Dustin Hollenback of Microsoft.</span><br style="font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><br style="font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Menlo-Regular;font-size:11px">-----Motion Begins-----</span><br style="font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><br style="font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Menlo-Regular;font-size:11px">This ballot modifies the “Baseline Requirements for the Issuance and Management of Publicly-Trusted Certificates” as defined in the following redline, based on Version 1.8.0:</span><br style="font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><br style="font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><font color="#000000" face="Menlo-Regular"><span style="font-size:11px"><a href="https://github.com/cabforum/servercert/compare/cda0f92ee70121fd5d692685b97ebb6669c74fb7...63dc6210e728349bb4602e4ede051efed593a91c" target="_blank">https://github.com/cabforum/servercert/compare/cda0f92ee70121fd5d692685b97ebb6669c74fb7...63dc6210e728349bb4602e4ede051efed593a91c</a></span></font></div><div><font color="#000000"><span><br style="font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"></span></font><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Menlo-Regular;font-size:11px">-----Motion Ends-----</span><br style="font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><br style="font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Menlo-Regular;font-size:11px">This ballot proposes a Final Maintenance Guideline. The procedure for approval of this ballot is as follows:</span><br style="font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><br style="font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Menlo-Regular;font-size:11px">Discussion (7+ days)</span><br style="font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><br style="font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Menlo-Regular;font-size:11px">Start Time: January 13 2022 19:00 UTC</span><br style="font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Menlo-Regular;font-size:11px">End Time: January 20 2022 19:00 UTC</span><br style="font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><br style="font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Menlo-Regular;font-size:11px">Vote for approval (7 days)</span><br style="font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><br style="font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Menlo-Regular;font-size:11px">Start Time: TBD</span><br style="font-family:Menlo-Regular;font-size:11px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Menlo-Regular;font-size:11px">End Time: TBD</span></div></div></div></div>_______________________________________________<br>
Servercert-wg mailing list<br>
<a href="mailto:Servercert-wg@cabforum.org" target="_blank">Servercert-wg@cabforum.org</a><br>
<a href="https://lists.cabforum.org/mailman/listinfo/servercert-wg" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.cabforum.org/mailman/listinfo/servercert-wg</a><br>
</blockquote></div>