<div dir="ltr"><div>Hi Dimitris,</div><div><br></div><div>There's a lot of changes here, and this will take us quite a bit of time to digest.</div><div><br></div><div>I don't know that we're necessarily supportive of the "Full Member" definition, and the implications that has. The implicit consequences of treating Interested Parties as Members of the Forum is not what was intended with the current Bylaws, as I understand it, and so it has ramifications throughout. That is, our definitions have historically been "Member, Associate Member, Interested Party" - with zero overlap. This seems to redefine things to be "Full Member, Associate Member, Interested Party", with using "Member" as the aggregate term for all three, and it's unclear why that was necessary.</div><div><br></div><div>However, the biggest concern remains with the approach to the Chair / Vice Chair making changes to "Informative" sections. We're tremendously appreciative of your efforts here in finding a solution, and we're trying to work through how best to propose changes that capture the intent. We're very appreciative of the explicit attempt to limit the scope in sucha manner.</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Feb 28, 2020 at 6:15 AM Dimitris Zacharopoulos (HARICA) via Public <<a href="mailto:public@cabforum.org">public@cabforum.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
  
    
  
  <div>
    <br>
    <br>
    I just received a comment that Section 2.3 point 7 also needs to
    precede all occurrences of "Member" with "Full", as Interested
    Parties are sometimes able to participate in Forum Teleconferences,
    etc, and so may affect the quorum without a corresponding ability to
    vote.<br>
    <br>
    So, I updated this paragraph to:<br>
    <br>
    "7.    A ballot result will be considered valid only when more than
    half of the number of currently active <font color="#ff0000">Full </font>Members
    has participated. The number of currently active Full Members is the
    average number of <font color="#ff0000">Full </font>Member
    organizations that have participated in the previous three (3) Forum
    Meetings and Forum Teleconferences."<br>
    <br>
    There is no need to circulate a new version yet. I'll wait for more
    feedback.<br>
    <br>
    <br>
    Thanks,<br>
    Dimitris.<br>
    <br>
    <div>On 2020-02-27 8:51 μ.μ., Dimitris
      Zacharopoulos (HARICA) via Public wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite">
      
      Following up from the latest F2F meeting, I have prepared a ballot
      for a Bylaws update. <br>
      <br>
      I am looking for two endorsers.<br>
      <br>
      Thanks,<br>
      Dimitris.<br>
      <br>
      <br>
      <b>Purpose of Ballot:</b> The Forum has identified and discussed a
      number of improvements to be made to the current version of the
      Bylaws to improve clarity and allow the Forum to function more
      effectively. Most of these changes are described in the “I<a href="https://docs.google.com/document/d/1EtrIy3F5cPge0_M-C8J6fe72KcVI8H5Q_2S6S31ynU0" target="_blank">ssues
        with Bylaws to be addressed</a>” document.<br>
      <br>
      Here is a list of major changes:<br>
      <ol>
        <li>Clarification of the use of the term “Member” so it is clear
          when we discuss about all Forum Members (which includes
          Associate Members and Interested Parties), and when we discuss
          about the “Full Members”. <br>
        </li>
        <li>Adding the term “Voting Representative” which is designated
          by each Member. Only votes submitted by Voting Representatives
          will be considered</li>
        <li>Replacing of the term “Forum wiki” with the properly defined
          term “Member Web Site”</li>
        <li>Removing references for Webmaster in the definition of
          “Public Web Site” since it is repeated in section 5.2</li>
        <li>New Photography Policy in Exhibit D</li>
        <li>Clarification of 4.1 (2) that Forum Members nominate
          representatives</li>
        <li>Allowing informative changes to Guidelines by the Chair or
          Vice Chair<br>
        </li>
        <li>In 5.3.1 require that a Certificate Issuer is trusted in the
          “latest” software produced by a Certificate Consumer</li>
      </ol>
      <b>— MOTION BEGINS –</b><br>
      <br>
      <b>Amendment to the Bylaws:</b> Replace the entire text of the
      Bylaws of the CA/Browser Forum with the attached version
      (CA-Browser Forum Bylaws draft v2.3.pdf).<br>
      <br>
      <b><br>
      </b><b>— MOTION ENDS –</b><br>
      <br>
      A red-line is also attached (CA-Browser Forum Bylaws draft v2.3
      redline.pdf).<br>
      <br>
      <p>The procedure for approval of this ballot is as follows:</p>
      <p>Formal discussion period:  (14+ days)</p>
      <p>Ballot Discussion Begins: March XX, 2020 19:00 UTC</p>
      <p>Ballot Discussion Ends: March XX, 2020 19:00 UTC</p>
      <div>
        <p>Vote for approval (7 days)</p>
        <p>Ballot Vote Begins: TBD</p>
        <p>Ballot Vote Ends: TBD</p>
      </div>
       <br>
      <fieldset></fieldset>
      <pre>_______________________________________________
Public mailing list
<a href="mailto:Public@cabforum.org" target="_blank">Public@cabforum.org</a>
<a href="https://cabforum.org/mailman/listinfo/public" target="_blank">https://cabforum.org/mailman/listinfo/public</a></pre>
    </blockquote>
    <br>
  </div>

_______________________________________________<br>
Public mailing list<br>
<a href="mailto:Public@cabforum.org" target="_blank">Public@cabforum.org</a><br>
<a href="https://cabforum.org/mailman/listinfo/public" rel="noreferrer" target="_blank">https://cabforum.org/mailman/listinfo/public</a><br>
</blockquote></div></div>