<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    <br>
    I made the following updates in addition to Wayne's:<br>
    <ul>
      <li>Added a process for Interested Party application to CWGs as it
        seemed to be missing from the Bylaws. The only reference we
        currently have is on the web site (<a
          class="moz-txt-link-freetext"
          href="https://cabforum.org/email-lists/"
          moz-do-not-send="true">https://cabforum.org/email-lists/</a>).</li>
      <li>For the Server Certificate Working Group membership criteria,
        I tried to align with section 8.4 of the BRs.<br>
      </li>
      <li>On the last call, we also agreed to add sample Membership
        criteria to the new Working Group Charter section. I added a
        simplified version of criteria based on section 8.4 of the BRs,
        including Government internal audit schemes that might also be
        acceptable for the S/MIME Working Group.</li>
      <li>Following the example of moving the membership criteria to the
        CWG Charters, I moved the "end membership" section to the Server
        Certificate Working Group Charter AND the template for new WG
        Charters. I believe that there was agreement that each Working
        Group should determine their own rules for ending Working Group
        membership, similar to determining the criteria for joining a
        working group.<br>
      </li>
    </ul>
    I hope you will find these changes acceptable and of course please
    send any comments on these additional changes.<br>
    <br>
    Dimitris.<br>
    <br>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">On 8/2/2019 12:51 π.μ., Wayne Thayer
      via Public wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
cite="mid:CAJE6Z6cGCmGjPMXRdaKWveN+WnTvB0ufRCKccOMBOa5BoC8aJw@mail.gmail.com">
      <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
      <div dir="ltr"><font size="2">On today's call we discussed an
          alternative approach to updating Bylaws section 2.1: change
          the Forum level membership requirement to:<br>
          <br>
          CWG Members are automatically granted Forum membership.<br>
          <br>
          Then ensure that all CWG charters specify appropriate
          membership criteria. This approach has some advantages:<br>
          * Each CWG can tailor membership requirements to their scope
          without worrying about conflicting with Forum requirements<br>
          * Eliminates the Forum application process that currently
          requires Applicants to submit the same information to both the
          SCWG and the Forum<br>
          * Clarifies the intent that CWG members must be Forum members
          as well<br>
          <br>
          I have drafted these changes in the document at the link I
          sent out on the Management list earlier today:<br>
          * Replaced all of the membership language in section 2.1 with
          the statement above<br>
          * Added requirements in section 5.3.1 for CWGs to specify
          membership criteria for each supported category of membership
          that is defined in the Bylaws (Certificate Issuer, Certificate
          Consumer, Associate Member, Interested Party)<br>
          * Added section 3 on Membership to the CWG Charter template in
          Exhibit C<br>
        </font>
        <div><font size="2">* Added the current SCWG Charter to the end
            of the doc and moved the membership criteria from the Bylaws
            (with most proposed changes that were discussed earlier in
            this thread) into this new version of the SCWG Charter</font></div>
        <div><font size="2"><br>
          </font></div>
        <div><font size="2">I also experimented with moving Bylaws
            section 2.2 "Ending Forum Membership" to the SCWG Charter,
            but I don't think that's necessary.<br>
          </font></div>
        <div><font size="2"><br>
          </font></div>
        <div><font size="2">I would appreciate everyone's review and
            comments on these changes.</font></div>
        <div><font size="2"><br>
          </font></div>
        <div><font size="2">If we go ahead with this, I suspect that
            there are other changes we should make to the SCWG Charter -
            feel free to add your suggestions to the doc.</font></div>
        <div><font size="2"><br>
          </font></div>
        <div><font size="2">Thanks,</font></div>
        <div><font size="2"><br>
          </font></div>
        <div><font size="2">Wayne<br>
          </font></div>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
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    <br>
  </body>
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