<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    <div class="moz-cite-prefix"><br>
      HARICA votes "yes" to ballot SC9 v4.<br>
      <br>
      <br>
      Dimitris.<br>
      <br>
      On 19/9/2018 6:48 μμ, Wayne Thayer via Servercert-wg wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
cite="mid:CAJE6Z6dZfA+QE1nEkgc2JZji0kYG=6pBtLer7yCKQ_S1UK_z7A@mail.gmail.com">
      <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
      <div dir="ltr">
        <div dir="ltr">
          <div>Here is an updated version of this ballot that will allow
            the Validation WG to continue as a Subcommittee after the
            October 3rd sunset for Legacy Working Groups that is built
            into our new bylaws. I have attempted to incorporate the
            feedback received on Kirk's earlier versions of the ballot
            into this version. Note that v3 of this ballot was never
            circulated.</div>
          <div><br>
          </div>
          <div>I am beginning the discussion period for this ballot
            immediately in hopes that we can get this passed 2 weeks
            from today and avoid any temporary gap in which the
            Validation Subcommittee does not formally exist. I would
            appreciate it if you would review this ASAP and provide any
            feedback that might require us to restart the discussion
            period.</div>
          <div><br>
          </div>
          <div>=================</div>
          <div>Purpose of Ballot<br>
            <br>
            The Validation Working Group of the CA/Browser Forum will
            expire on October 3, 2018 under the provisions of the new
            Bylaws adopted in Ballot 206.  The Server Certificate
            Working Group wishes to establish a Validation Subcommittee
            pursuant to the provisions of Bylaws Section 5.3.1(e). This
            ballot is based on the language in Ballot 143 which was
            approved by the Forum Members for formally establishing the
            legacy Validation Working Group in 2015: <a
href="https://www.cabforum.org/wiki/143%20-%20Formalization%20of%20validation%20working%20group"
              moz-do-not-send="true">https://www.cabforum.org/wiki/143%20-%20Formalization%20of%20validation%20working%20group</a><br>
            <br>
            The following motion has been proposed by Wayne Thayer of
            Mozilla and endorsed by Tim Hollebeek of DigiCert and
            Dimitris Zacharopoulos of HARICA.<br>
            <br>
            --- MOTION BEGINS ---<br>
            <br>
            The Server Certificate Working Group hereby establishes the
            Validation Subcommittee as an official Subcommittee of the
            Server Certificate Working Group (SCWG). <br>
            <br>
            * Mission: To improve the information validation practices
            encoded in the guidelines maintained by the SCWG.<br>
            <br>
            * End Date: This Subcommittee shall continue until such time
            as it is dissolved by a ballot of the SCWG. <br>
            <br>
            * Initial Chair: Tim Hollebeek shall be the initial Chair of
            the Validation Subcommittee.  The Subcommittee may change
            its Chair and may choose and change a Vice Chair from time
            to time by consensus of the Members participating in the
            Subcommittee.<br>
            <br>
            * Scope: The scope of this Subcommittee is to address issues
            arising under adopted CA/Browser Forum guidelines and
            requirements related to the validation of certificate
            information and the inclusion of information in
            certificates.  The Subcommittee will consider all matters
            relating to the validation and inclusion of information in
            certificates under adopted CA/Browser Forum guidelines and
            requirements.<br>
            <br>
            * Deliverables: Ballots recommending improvements related to
            the matters that are within the scope of this Subcommittee.<br>
            <br>
            Participation: Any member of the SCWG is eligible and may
            declare their participation in the Validation Subcommittee
            by requesting to be added to the mailing list.<br>
            <br>
            Communication:  Subcommittee communications and documents
            shall be posted on mailing lists where the mail-archives are
            publicly accessible. The Subcommittee shall publish minutes
            of its meetings.<br>
            <br>
            * Effect of SCWG Charter or Forum Bylaws Amendment for
            Subcommittees: In the event the SCWG Charter or the
            CA/Browser Forum Bylaws is amended to add general rules
            governing Chartered Working Group Subcommittees and how they
            operate (“General Rules”), the provisions of the General
            Rules shall take precedence over this charter.<br>
            <br>
            --- MOTION ENDS ---<br>
            <br>
            The procedure for approval of this ballot is as follows:<br>
            <br>
            Discussion (7 days)<br>
            Start Time: 2018-09-19, 16:00 UTC<br>
            End Time: 2018-09-26, 16:00 UTC<br>
            <br>
            Vote for approval (7 days)<br>
            Start Time: 2018-09-26, 16:00 UTC<br>
            End Time: 2018-10-03, 16:00 UTC<br>
            <br>
            <div>================</div>
            Additional Information (not part of ballot)<br>
            <br>
            * Ballot 143 – Formalization of Validation Working Group
            (approved Feb 2015)<br>
            <a
href="https://www.cabforum.org/wiki/143%20-%20Formalization%20of%20validation%20working%20group"
              moz-do-not-send="true">https://www.cabforum.org/wiki/143%20-%20Formalization%20of%20validation%20working%20group</a><br>
            <br>
            The CA-Browser Forum formally establishes the Validation
            Working Group as an official working group of the CAB Forum,
            replacing the previous informal EV working group. The scope
            of this working group is to address issues arising under
            adopted CAB Forum standards related to the validation of
            certificate information and the inclusion of information in
            certificates.<br>
            <br>
            Scope: The Validation Working Group will consider all
            matters relating to the validation and inclusion of
            information in certificates under adopted CAB Forum
            guidelines.<br>
            <br>
            Deliverables: The Working Group shall produce one or more
            documents offering options to the Forum for validation
            within the scope defined above.<br>
            <br>
            <br>
            * Bylaws v1.9<br>
            <br>
            5.3.1 Formation of Chartered Working Groups<br>
            (e) CWGs may establish any number of subcommittees within
            its own Working Group to address any of such CWG’s business
            (each, a “Subcommittee”). A CWG-created Subcommittee needs
            to be approved by the CWG itself according to the approval
            process set forth in the CWG charter, but approval of the
            Forum is not necessary.  Subcommittees must exist under an
            approved CWG.<br>
          </div>
        </div>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
Servercert-wg mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Servercert-wg@cabforum.org">Servercert-wg@cabforum.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://cabforum.org/mailman/listinfo/servercert-wg">http://cabforum.org/mailman/listinfo/servercert-wg</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
  </body>
</html>