<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class="">TrustCor votes YES on ballot FORUM-1<div class=""><br class=""></div><div class="">Regards,</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Neil<br class=""><div><br class=""><blockquote type="cite" class=""><div class="">On 20 Aug 2018, at 15:11, Jos Purvis (jopurvis) via Public <<a href="mailto:public@cabforum.org" class="">public@cabforum.org</a>> wrote:</div><br class="Apple-interchange-newline"><div class=""><div class="WordSection1" style="page: WordSection1; caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;"><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">I didn’t receive any further updates to this ballot by the end of the discussion period, so the voting period for this ballot is formally opened. It concludes at 0900 UTC on Monday, 27 August.<o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Oh, and Cisco votes YES on ballot FORUM-1. :)<o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div class=""><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 9pt; font-family: Consolas;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 9pt; font-family: Consolas;" class="">-- <br class="">Jos Purvis (<a href="mailto:jopurvis@cisco.com" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">jopurvis@cisco.com</a>)<br class="">.:|:.:|:. cisco systems  | Cryptographic Services<br class="">PGP: 0xFD802FEE07D19105  | +1 919.991.9114 (desk)</span><span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""></o:p></span></div></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(181, 196, 223); padding: 3pt 0in 0in;" class=""><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="" class="">From:<span class="Apple-converted-space"> </span></span></b><span style="" class="">Public <<a href="mailto:public-bounces@cabforum.org" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">public-bounces@cabforum.org</a>> on behalf of CA/B Forum Public List <<a href="mailto:public@cabforum.org" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">public@cabforum.org</a>><br class=""><b class="">Reply-To:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>"Jos Purvis (jopurvis)" <<a href="mailto:jopurvis@cisco.com" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">jopurvis@cisco.com</a>>, CA/B Forum Public List <<a href="mailto:public@cabforum.org" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">public@cabforum.org</a>><br class=""><b class="">Date:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Sunday, 12 August, 2018 at 22:47<span class="Apple-converted-space"> </span><br class=""><b class="">To:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>CA/B Forum Public List <<a href="mailto:public@cabforum.org" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">public@cabforum.org</a>><br class=""><b class="">Subject:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>[cabfpub] (Final? Update) Ballot FORUM-1: Establish Forum Infrastructure Working Group<o:p class=""></o:p></span></div></div><div class=""><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">I’ve updated the ballot with some suggestions from the group (thanks to Virginia and Kirk!). Since we can still squeak in 7 days’ discussion period before the voting period, I’ve not changed the voting start date: 20 August. The rationalized version including all the changes is below; a red-line version highlighting the changes follows it in case anyone wants to know what changed.<span class="Apple-converted-space"> </span></span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-size: 14pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Ballot FORUM-1: Establish Forum Infrastructure Working Group</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Purpose of Ballot</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The CA/Browser Forum has grown considerably over the last few years and is now dividing its work into multiple working groups to more carefully address specific certificate needs. The responsibilities of managing the various<span class="Apple-converted-space"> </span><s class="">pieces</s><span class="Apple-converted-space"> </span>components of infrastructure necessary for the Forum to conduct its work, such as the wiki and mailing lists, has grown considerably. With immense gratitude to each of the Forum members that have helped to provide this infrastructure, the work of managing it should no longer be left as a volunteer best-effort function of any single Forum member. This ballot would establish a working group chartered to help ensure the infrastructure supporting the Forum continues to meet its needs. </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The following motion has been proposed by Jos Purvis of Cisco and endorsed by Tim Hollebeek of Digicert and Wayne Thayer of Mozilla.</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">— MOTION BEGINS —</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-family: Georgia, serif;" class="">Establish Forum Infrastructure Working Group</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Upon approval of the CAB Forum by ballot in accordance with section 5.3 of the Bylaws, the Forum Infrastructure Working Group (“FIWG”) is created to perform the activities as specified in this Charter, subject to the terms and conditions of the CA/Browser Forum Bylaws and Intellectual Property Rights (IPR) Policy, as such documents may change from time to time. The definitions found in the Forum’s Bylaws shall apply to capitalized terms in this Charter.</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-family: Georgia, serif;" class="">Scope</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The authorized scope of the Forum Infrastructure Working Group shall be as follows:</span><o:p class=""></o:p></div><ol start="1" type="1" style="margin-bottom: 0in; margin-top: 0in;" class=""><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">To oversee the acquisition, operation, and maintenance of the common CA/Browser Forum website and wiki resources;</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">To coordinate updates to public and Forum-facing web and wiki content in support of the Forum Webmaster role established in the Bylaws;</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">To create and manage the division of access and content spaces required to help ensure the separation of the work of various Working Groups and accompanying IP commitments, as described in the Forum’s IPR Policy;</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">To manage the Forum-level email lists and to offer management of working-group and subcommittee mailing lists as needed in support of the Forum List Manager role established in the Bylaws;</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">To perform other activities ancillary to the primary activities listed above.</span><o:p class=""></o:p></li></ol><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-family: Georgia, serif;" class="">Out of Scope</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The following items are considered out of scope for the Working Group under this charter:</span><o:p class=""></o:p></div><ul type="disc" style="margin-bottom: 0in; margin-top: 0in;" class=""><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The FIWG will not address coordination of Forum or Working Group face-to-face meetings.</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The FIWG will not create Final Guidelines or Final Maintenance Guidelines as defined in the Bylaws and IPR Policy.</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The FIWG shall provide recommendations of infrastructure acquisition or use to the Forum, but shall not impose requirements upon the rest of the Forum.</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The FIWG will not address the acquisition or maintenance of software or services used for online meetings of the Forum Plenary or Working Groups.</span><o:p class=""></o:p></li></ul><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">In addition to the above, the work of the FIWG in managing content updates to online content shall be offered to Working Groups and Subcommittees, but shall not supplant the responsibilities of Forum chairs or members to do so as required by the Bylaws.</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-family: Georgia, serif;" class="">Anticipated End Date</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Given that the work of infrastructure support and management is expected to be consistent and ongoing, the FIWG is chartered without a specific end date. However, the FIWG may be dissolved at any time through a Forum ballot, as specified in the Bylaws, section 5.3.2c.</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-family: Georgia, serif;" class="">Personnel and Participation</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><i class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Initial Chairs and Contacts</span></i></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; text-indent: 0.5in;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The proposer of the ballot, Jos Purvis, will act as chair of the FIWG until the first Working Group Teleconference, at which time the group will select a chair and vice-chair either through election or acclamation of those present. The chair and vice-chair will serve two-year terms, the first of which will start upon their election and run through 31 October 2020.</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><i class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Members Eligible to Participate</span></i></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The FIWG welcomes the participation of any Member organization of the Forum Plenary interested in this work, and also invites Interested Parties and Associate Members as defined in the Bylaws to participate in its meetings and work. In addition to organizations choosing to participate in the FIWG, the following people shall be automatically declared as Members of the FIWG:</span><o:p class=""></o:p></div><ul type="disc" style="margin-bottom: 0in; margin-top: 0in;" class=""><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The Forum Plenary Chair;</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The Forum Plenary Vice-Chair;</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The Forum Plenary Webmaster;</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The Forum Plenary List Manager;</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The Forum Plenary Questions List Coordinator.</span><o:p class=""></o:p></li></ul><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The Chair of each Forum Working Group shall be automatically declared a Member of the FIWG unless they specifically designate an alternate in their place. Participation in the FIWG does not alone qualify a participant for Forum membership.</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><i class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span></i></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><i class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Membership Declaration</span></i></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Member organizations of the Forum that choose to participate in the FIWG may declare their participation and must do so prior to participating, in accordance with the IPR agreements of the Forum. The Chair of the FIWG shall establish a list for declarations of participation and manage it in accordance with the Bylaws and the IPR requirements documents.</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-family: Georgia, serif;" class="">Voting and Voting Structure</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Voting in the FIWG shall be limited to FIWG members who are listed as a voting Member of any other Working Group in the Forum. Voting shall be egalitarian: all Members shall vote together as a single class, with one vote granted to each Member organization. Ballots shall be adopted by the FIWG if the number of votes cast meets Quorum, and the number of votes in favor exceeds 50% of the votes cast. Quorum is defined as the larger of 3 or the average number of Member organizations that have participated in the last three FIWG Meetings or Teleconferences (not counting subcommittee meetings thereof). For transition purposes, if three meetings have not yet occurred, quorum is three (3). For the purposes of counting votes, automatically included members such as the Forum Webmaster may not cast votes separate from their Member organization.</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-family: Georgia, serif;" class=""> </span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-family: Georgia, serif;" class="">Summary of Major WG Deliverables and Guidelines</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The deliverables of the FIWG are defined in the Scope section above. In addition to the general focus of the Working Group, however, the following specific deliverables are defined:</span><o:p class=""></o:p></div><ul type="disc" style="margin-bottom: 0in; margin-top: 0in;" class=""><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">A review of the current web, document review, and wiki software in use to help ensure it meets the security and content needs of the Forum;</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Creation of separate wiki space for each Forum Working Group, to enable the division of content required by the IPR Policy;</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">A review of the current public web content and reorganization as required to support the new Forum Working Group changes.</span><o:p class=""></o:p></li></ul><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-family: Georgia, serif;" class="">Primary Means of Communication</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The FIWG will communicate primarily through listserv-based email, and shall conduct periodic calls or face-to-face meetings as needed.</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">IPR Policy</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">As with all Forum Working Group activity, the CA/Browser Forum Intellectual Rights Policy v1.3 or later shall apply to all activities and work of the FIWG.</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">--- MOTION ENDS---</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The procedure for approval of this ballot is as follows:</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Discussion Period (7 days):</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">            Start Time: Monday, 13 August 2018 at 0900 UTC </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">            End Time: Monday, 20 August 2018 at 0800 UTC</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Vote for Approval (7 days):</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">            Start Time: Monday, 20 August 2018 at 0900 UTC</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">            End Time: Monday, 27 August 2018 at 0900 UTC</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-size: 14pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">REDLINE VERSION:</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-size: 14pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Ballot FORUM-1: Establish Forum Infrastructure Working Group</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Purpose of Ballot</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The CA/Browser Forum has grown considerably over the last few years and is now dividing its work</span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span><s class="">in to</s><span class="Apple-converted-space"> </span>into multiple<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">working groups to more carefully address specific certificate needs. The responsibilities of managing the various<span class="Apple-converted-space"> </span></span><s class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">pieces</span></s><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>components<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">of infrastructure<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">necessary for<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">the Forum<span class="Apple-converted-space"> </span></span><s class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">uses in</span></s><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>to conduct<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">its work, such as the wiki and<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">mailing lists<span class="Apple-converted-space"> </span></span><s class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">listserves</span></s><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">, has grown considerably. With immense gratitude to each of the Forum members that have helped to provide this infrastructure, the work of managing it should no longer be left as a volunteer best-effort function of any single Forum member. This ballot would establish a working group chartered to<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">help<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">ensure the infrastructure supporting the Forum continues to meet its needs. </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The following motion has been proposed by Jos Purvis of Cisco and endorsed by Tim Hollebeek of Digicert and Wayne Thayer of Mozilla.</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">— MOTION BEGINS —</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-family: Georgia, serif;" class="">Establish Forum Infrastructure Working Group</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Upon approval of the CAB Forum by ballot<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">in accordance with section 5.3 of the Bylaws</span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">, the Forum Infrastructure Working Group (“FIWG”) is created to perform the activities as specified in this Charter, subject to the terms and conditions of the CA/Browser Forum Bylaws and Intellectual Property Rights (IPR) Policy, as such documents may change from time to time. The definitions found in the Forum’s Bylaws shall apply to capitalized terms in this Charter.</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-family: Georgia, serif;" class="">Scope</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The authorized scope of the Forum Infrastructure Working Group shall be as follows:</span><o:p class=""></o:p></div><ol start="6" type="1" style="margin-bottom: 0in; margin-top: 0in;" class=""><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">To oversee the acquisition, operation, and maintenance of the common CA/Browser Forum website and wiki resources;</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">To coordinate updates to public and Forum-facing web and wiki content in support of the Forum Webmaster role established in the Bylaws;</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">To create and manage the division of access and content spaces required to<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">help<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">ensure<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">the<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">separation<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">of the work of various Working Groups and accompanying IP commitments, as described in the Forum’s IPR Policy;</span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span><s class="">under the IP Rights Agreement that governs the Forum</s>;</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">To manage the Forum-level email lists and to offer management of working-group and subcommittee mailing lists as needed in support of the Forum List Manager role established in the Bylaws;</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">To perform other activities ancillary to the primary activities listed above.</span><o:p class=""></o:p></li></ol><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-family: Georgia, serif;" class="">Out of Scope</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The following items are considered out of scope for the Working Group under this charter:</span><o:p class=""></o:p></div><ul type="disc" style="margin-bottom: 0in; margin-top: 0in;" class=""><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The<span class="Apple-converted-space"> </span><s class="">Working Group</s><span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">FIWG<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">will not address coordination of Forum or Working Group face-to-face meetings.</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The<span class="Apple-converted-space"> </span><s class="">Working Group</s><span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">FIWG<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">will not create Final Guidelines or Final Maintenance Guidelines as defined in the Bylaws and IPR Policy.</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The<span class="Apple-converted-space"> </span><s class="">Working Group</s><span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">FIWG<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">shall provide recommendations of infrastructure acquisition or use to the Forum, but shall not impose requirements upon the rest of the Forum.</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The FIWG will not<span class="Apple-converted-space"> </span></span><s class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">at this time<span class="Apple-converted-space"> </span></span></s><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">address the acquisition or maintenance of software or services used for online meetings of the Forum Plenary or Working Groups.</span><o:p class=""></o:p></li></ul><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">In addition to the above, the work of the FIWG in managing content updates to online content shall be offered to Working Groups and Subcommittees, but shall not supplant the responsibilities of Forum chairs or members to do so<span class="Apple-converted-space"> </span></span><s class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">under the requirements of the Bylaws</span></s><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">as required by the Bylaws.</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-family: Georgia, serif;" class="">Anticipated End Date</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Given that the work of infrastructure support and management is expected to be consistent and ongoing, the FIWG is chartered without a specific end date. However, the FIWG may be<span class="Apple-converted-space"> </span></span><s class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">laid down<span class="Apple-converted-space"> </span></span></s><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">dissolved</span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>at any time through a Forum ballot, as specified in the Bylaws</span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">, section 5.3.2c</span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">.</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-family: Georgia, serif;" class="">Personnel and Participation</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><i class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Initial Chairs and Contacts</span></i></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; text-indent: 0.5in;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The proposer of the ballot, Jos Purvis, will act as chair of the<span class="Apple-converted-space"> </span></span><s class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">Working Group<span class="Apple-converted-space"> </span></span></s><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">FIWG<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">until the first Working Group Teleconference, at which time the group will select a chair and vice-chair either through election or acclamation of those present. The chair and vice-chair will serve two-year terms, the first of which will start upon their election and run through<span class="Apple-converted-space"> </span></span><s class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">1 November 2020</span></s><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>31 October 2020</span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">.</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><i class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Members Eligible to Participate</span></i></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; text-indent: 0.5in;" class=""><s class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">The membership of the FIWG shall automatically include the Chairs of all other Forum Working Groups, or those Chairs’ specifically delegated representatives as indicated in an annual note to the FIWG mailing list. The FIWG shall also automatically include the Forum List Manager and Forum Webmaster as designated by the Forum Chair.</span></s><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class=""></span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The FIWG welcomes the participation of any Member organization of the Forum Plenary interested in this work, and also invites Interested Parties and Associate Members as defined in the Bylaws to participate in its meetings and work.<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">In addition to organizations choosing to participate in the FIWG, the following people shall be automatically declared as Members of the FIWG:</span><o:p class=""></o:p></div><ul type="disc" style="margin-bottom: 0in; margin-top: 0in;" class=""><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: red;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The Forum Plenary Chair;</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: red;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The Forum Plenary Vice-Chair;</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: red;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The Forum Plenary Webmaster;</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: red;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The Forum Plenary List Manager;</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: red;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The Forum Plenary Questions List Coordinator.</span><o:p class=""></o:p></li></ul><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">The Chair of each Forum Working Group shall be automatically declared a Member of the FIWG unless they specifically designate an alternate in their place. Participation in the FIWG does not alone qualify a participant for Forum membership.</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><i class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span></i></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><i class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Membership Declaration</span></i></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><s class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">The following people shall be automatically declared as Members of the FIWG:</span></s><o:p class=""></o:p></div><ul type="disc" style="margin-bottom: 0in; margin-top: 0in;" class=""><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: red;"><s class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The Forum Plenary Chair;</span></s><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: red;"><s class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The Forum Plenary Vice-Chair;</span></s><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: red;"><s class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The Forum Plenary Webmaster;</span></s><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: red;"><s class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The Forum Plenary List Manager;</span></s><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: red;"><s class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The Forum Plenary Questions List Coordinator.</span></s><o:p class=""></o:p></li></ul><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><s class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">The Chair of each Forum Working Group shall be automatically declared a Member of the FIWG unless they specifically designate an alternate in their place. Other<span class="Apple-converted-space"> </span></span></s><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Member organizations of the Forum<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">that choose to participate in the FIWG<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">may declare their participation and must do so prior to participating, in accordance with the IPR agreements of the Forum. The Chair of the FIWG shall establish a list for declarations of participation and manage it in accordance with the Bylaws and the IPR requirements documents.</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-family: Georgia, serif;" class="">Voting and Voting Structure</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Voting in the FIWG shall be limited to FIWG members who are listed as a voting Member of any other Working Group in the Forum. Voting shall be egalitarian</span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">: all Members shall vote together as a single class</span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">, with one vote granted to each Member organization. Ballots shall be adopted by the FIWG if the number of votes cast meets Quorum, and the number of votes in favor exceeds 50% of the votes cast. Quorum is defined as the larger of<span class="Apple-converted-space"> </span></span><s class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">5<span class="Apple-converted-space"> </span></span></s><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">3</span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>or the average number of Member organizations that have participated in the last three FIWG Meetings or Teleconferences (not counting subcommittee meetings thereof). For transition purposes, if three meetings have not yet occurred, quorum is<span class="Apple-converted-space"> </span></span><s class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">five (5)</span></s><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">three (3)</span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">. For the purposes of counting votes, automatically included members such as the Forum Webmaster may not cast votes separate from their Member organization.</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-family: Georgia, serif;" class=""> </span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-family: Georgia, serif;" class="">Summary of Major WG Deliverables and Guidelines</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The deliverables of the FIWG are defined in the Scope section above. In addition to the general focus of the Working Group, however, the following specific deliverables are defined:</span><o:p class=""></o:p></div><ul type="disc" style="margin-bottom: 0in; margin-top: 0in;" class=""><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">A review of the current web, document review, and wiki software in use to<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">help</span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>ensure it meets the security and content needs of the Forum;</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Creation of separate wiki space for each<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">Forum<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Working Group, to enable the division of content required by the<span class="Apple-converted-space"> </span></span><s class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">IP Rights Agreement</span></s><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">IPR Policy</span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">;</span><o:p class=""></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">A review of the current public web content and reorganization as required to support the new Forum Working Group changes.</span><o:p class=""></o:p></li></ul><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-family: Georgia, serif;" class="">Primary Means of Communication</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The FIWG will communicate primarily through listserv-based email, and shall conduct periodic calls or face-to-face meetings as needed.</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">IPR Policy</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">As with all Forum Working Group activity, the CA/Browser Forum Intellectual Rights Policy v1.3 or later shall apply to all activities and work of the FIWG.</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">--- MOTION ENDS---</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">The procedure for approval of this ballot is as follows:</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Discussion Period (7 days):</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">            Start Time:<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif; color: red;" class="">Monday, 13 August 2018<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">at 0900 UTC </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">            End Time: Monday, 20 August 2018 at 0800 UTC</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">Vote for Approval (7 days):</span></b><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">            Start Time: Monday, 20 August 2018 at 0900 UTC</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class="">            End Time: Monday, 27 August 2018 at 0900 UTC</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Georgia, serif;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 9pt; font-family: Consolas;" class=""> </span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 9pt; font-family: Consolas;" class="">-- <br class="">Jos Purvis (<a href="mailto:jopurvis@cisco.com" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">jopurvis@cisco.com</a>)<br class="">.:|:.:|:. cisco systems  | Cryptographic Services<br class="">PGP: 0xFD802FEE07D19105  | +1 919.991.9114 (desk)</span><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""> <o:p class=""></o:p></div></div><span style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; float: none; display: inline !important;" class="">_______________________________________________</span><br style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class=""><span style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; float: none; display: inline !important;" class="">Public mailing list</span><br style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class=""><a href="mailto:Public@cabforum.org" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline; font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">Public@cabforum.org</a><br style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class=""><a href="https://cabforum.org/mailman/listinfo/public" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline; font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">https://cabforum.org/mailman/listinfo/public</a></div></blockquote></div><br class=""></div></body></html>