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lement policies to implement the improved requirements, especially<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>since some organizations may have to simultaneously comply with other<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>compliance frameworks that have not been updated yet and are based on older NIST <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>guidance about passwords.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>The following motion has been proposed by Tim Hollebeek of DigiCert and endorsed <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>by Dimitris Zacharopoulos of Harica and Neil Dunbar of TrustCor.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>— MOTION BEGINS –<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>This ballot modifies the “Network and Certificate System Security Requirements” <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>as follows, based upon Version 1.1:<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>In the definitions, add a definition for Multifactor Authentication:<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>"Multi-Factor Authentication: An authentication mechanism consisting of two or <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>more of the following independent categories of credentials (i.e. factors) to <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>verify the user’s identity for a login or other transaction: something you know <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>(knowledge factor), something you have (possession factor), and something you <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>are (inherence factor).  Each factor must be independent.  Certificate-based <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>authentication can be used as part of Multifactor Authentication only if the <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>private key is stored in a Secure Key Storage Device."<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Add a definition for Secure Key Storage Device:<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>"Secure Key Storage Device: A device certified as meeting at least FIPS 140-2<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>level 2 overall, level 3 physical, or Common Criteria (EAL 4+)."<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>In section 1.j., capitalize Multi-Factor Authentication, and strike the <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>parenthetical reference to subsection 2.n.(ii).<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>In section 2.f., add "(for accountability purposes, group accounts or shared<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>role credentials SHALL NOT be used)" after "authenticate to Certificate Systems".<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Change section 2.g. to read:<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>"g. If an authentication control used by a Trusted Role is a username and password, <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>    then, where technically feasible, implement the following controls:<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>  i.           For accounts that are accessible only within Secure Zones or High Security <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>               Zones, require that passwords have at least twelve (12) characters; <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>  ii.          For accounts that are accessible from outside a Secure Zone or High Security <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>               Zone, require Multi-Factor Authentication, with passwords that have at least <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>               eight (8) characters and are not be one of the user's previous four (4) <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>               passwords; and implement account lockout for failed access attempts in <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>               accordance with subsection k;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>  iii.        When developing password policies, CAs SHOULD take into account the password <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>               guidance in NIST 800-63B Appendix A.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>  iv.         If passwords are required to be changed periodically, that period SHOULD be <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>               at least two years.  Effective April 1, 2020, if passwords are required to <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>               be changed periodically, that period SHALL be at least two years."<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>In section 2.h., change "Require" to "Have a policy that requires"<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>In section 2.i., change "Configure" to "Have a procedure to configure"<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Change section 2.k. to read:<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>"k. Lockout account access to Certificate Systems after no more than five (5) failed access attempts, provided that this security measure:<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>  i.           is supported by the Certificate System,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>  ii.          Cannot be leveraged for a denial of service attack, and<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>  iii.        does not weaken the security of this authentication control;"<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Change section 2.n. to read:<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>"Enforce Multi-Factor Authentication for all Trusted Role accounts on Certificate<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Systems (including those approving the issuance of a Certificate, which equally<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>applies to Delegated Third Parties) that are accessible from outside a Secure Zone<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>or High Security Zone; and”<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>— MOTION ENDS –<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>The procedure for approval of this ballot is as follows:<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Discussion (7+ days)<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Start Time: 2018-03-28  15:30:00 EDT<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>End Time: after 2018-04-04 15:30:00 EDT<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Vote for approval (7 days)<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Start Time: TBD<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>End Time: TBD<o:p></o:p></p></div></div></body></html>