<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div dir="auto" style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><br class=""><div class="">
<div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><div class="" style="color: rgb(0, 0, 0); font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-caps: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-family: Helvetica; line-height: normal;"><div style="margin: 0px; line-height: normal; -webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0); -webkit-text-stroke-width: initial;" class=""><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">Ballot 206: Amendment to IPR Policy & Bylaws re Working Group Formation</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class=""><br class=""></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">Purpose of Ballot:  This ballot is the result of the work done by the CA/Browser Forum (the “Forum”) Governance</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">Reform Working Group. </div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class=""><br class=""></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">The following motion has been proposed by Virginia Fournier of <span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">Apple and endorsed by Tim Hollebeek of Digicert and Jos Purvis of Cisco to amend the </span><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">CA/Browser Forum Intellectual Property Rights Policy (“IPR Policy”) and Bylaws of the</span></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">CA/Browser Forum (the “Bylaws”) regarding the formation of working groups:</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class=""><br class=""></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">-- MOTION BEGINS –</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class=""><br class=""></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">1. Amendment to IPR Policy. The IPR Policy is hereby amended to read in its entirety as set</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">forth on Exhibit A hereto (IPR Policy version 1.3, effective [date], 2018). In summary, the</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">primary purpose of the amendment to the IPR Policy is to clarify that patent licensing</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">obligations will be based on working group participation rather than Forum membership.</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class=""><br class=""></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">2. Amendment to Bylaws. The Bylaws are hereby amended to read in their entirety as set</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">forth on Exhibit B hereto (Bylaws version 1.9, effective [date], 2018). In summary, the purpose</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">of the amendment to the Bylaws is to:</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class=""><ul class="MailOutline"><li class=""><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">Set forth the processes required to set up and operate new Forum working groups (each, a </span><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">“Chartered Working Group” or “CWG”).</span></li></ul></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class=""><ul class="MailOutline"><li class=""><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">Clarify that a CWG can create its own subcommittees without full Forum approval and </span><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">according to the CWG’s own approval process.</span></li></ul></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class=""><ul class="MailOutline"><li class=""><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">Make clarifications regarding the handling of faulty ballot votes.</span></li><li class=""><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">Clarify the applicable process when there’s discrepancy between proposed Guideline </span><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">language in a ballot and language set forth in a redline version attached to the ballot.</span></li><li class=""><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">Specify how to finalize minutes if there is no Forum meeting or teleconference within 3 </span><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">weeks after publication of the draft minutes.</span></li><li class=""><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">Clarify the meanings of the terms “Forum Meetings” and “Forum Teleconferences."</span></li><li class=""><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">Approve the charter for the Server Certificate Working Group, which will become the first </span><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">Chartered Working Group (CWG).</span></li><li class=""><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">Allow already-existing working groups (“Legacy Working Groups” or “LWG”) to continue </span><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">operating under the old rules for up to 6 months, and then transition to a Chartered Working </span><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">Group (CWG) with a new charter approved under Section 5.3 of the Bylaws to continue </span><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">thereafter; also clearly differentiate between Legacy Working Groups and Chartered </span><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">Working Groups.</span></li><li class=""><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">Correct the term used to define a CAB Forum member as a “Member” rather than using </span><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">various other terms to refer to the same thing throughout the document.</span></li><li class=""><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">Correct non-substantive typos.</span></li></ul></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class=""><br class=""></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">3. Approval of Charter for Server Certificate Working Group. Pursuant to Section 5.3.1 <span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">(Formation of Working Groups) of the amended Bylaws, the charter for the Server Certificate </span><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">Working Group attached hereto as Exhibit C is hereby approved.</span></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class=""><br class=""></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">4. Applicability of Amendments. The amendments to the IPR Policy and the Bylaws <span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">described in this ballot shall become effective 90 days after the date on which the vote for </span><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">approval is final, and shall not apply retroactively. Any Draft Guideline Ballots already in the </span><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">Review Period when such amendments go into effect shall comply with the versions of the IPR </span><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">Policy and the Bylaws in effect when such Review Period began.</span></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class=""><br class=""></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">-- MOTION ENDS –</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class=""><br class=""></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">The procedure for approval of this ballot is as follows<span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">:</span></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class=""><br class=""></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">BALLOT 206</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">Formal discussion period:  (7 days)</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">Start time:   20 March 2018 2:38 PM PDT (20 Mar 2018 21:38 UTC)</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">End Time:  27 March 2018 8:00 PM PDT   (28 Mar 2018 3:00 AM UTC)</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class=""><br class=""></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">Vote for approval (7 days)</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">Start time: 27 March 2018 8:30 PM PDT (28 March 2018 3:30 AM UTC)</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">End time:  3 April 2018 8:30 PM PDT (4 April 2018 3:30 AM)</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class=""><br class=""></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">Votes must be cast by posting an on-list reply to this thread on the Public Mail List.</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">A vote in favor of the ballot must indicate a clear 'yes' in the response. A vote against must</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">indicate a clear 'no' in the response. A vote to abstain must indicate a clear 'abstain' in the</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">response. Unclear responses will not be counted. The latest vote received from any</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">representative of a voting Member before the close of the voting period will be counted. Voting</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal; color: rgb(0, 121, 205);" class=""><span style="color: #000000" class="">Members are listed here: </span><a href="https://cabforum.org/members/" class="">https://cabforum.org/members/</a></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class=""><br class=""></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">In order for the ballot to be adopted, two thirds or more of the votes cast by Members in the CA</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">category and greater than 50% of the votes cast by members in the browser category must be</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">in favor, and there must be a quorum.</div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class=""><br class=""></div><div style="margin: 0px; font-stretch: normal; line-height: normal;" class="">Pursuant to Section 2.3(d) of the Bylaws, each Member, and not the Forum, will be <span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">responsible for taking precautions to make sure such Member’s vote is submitted </span><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">properly and counted. In the event that a Member’s vote on a ballot is not submitted </span><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">properly, such vote shall not be valid and shall not be counted, and there shall be no </span><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">appeal, revote (except in the case of a new ballot submitted to all Members) or other </span><span style="-webkit-text-stroke-width: initial;" class="">recourse.</span></div></div></div></div></div><br class="Apple-interchange-newline"></div></div></body></html>