<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    <p class="line867">[Here's a motion proposing the fix I suggested
      after the ballot 214 incident. Comments? -- Gerv]</p>
    <p class="line867"><strong>Ballot XXX: Update Discussion Period
        Process<br>
      </strong></p>
    <p class="line874">Purpose of Ballot: The current voting procedures
      specify a "period of discussion", the duration of which is fixed
      before the ballot process begins. This ballot updates that to
      instead have the period of discussion be more flexible, to avoid
      it expiring while discussion is ongoing and thereby voting on a
      sub-optimal ballot.<br>
    </p>
    <p class="line874">The following motion has been proposed by Gervase
      Markham of Mozilla and endorsed by XXX of XXX and XXX of XXX: <span
        class="anchor" id="line-6"></span><span class="anchor"
        id="line-7"></span></p>
    <p class="line867"><strong>-- MOTION BEGINS --</strong> <span
        class="anchor" id="line-8"></span><span class="anchor"
        id="line-9"></span></p>
    <p class="line874">This ballot modifies the CAB Forum Bylaws.<br>
    </p>
    <p class="line874">In Section 2.3(c), replace the text:</p>
    <p class="line874">"The discussion period then shall take place for
      at least seven but no more than 14 calendar days before votes are
      cast. The proposer of the ballot will designate the length of the
      discussion period, and each ballot shall clearly state the start
      and end dates and times (including time zone) for both the
      discussion period and the voting period."</p>
    <p class="line874">with:</p>
    <p class="line874">"The discussion period then shall take place for
      at least seven calendar days before votes are cast. At any time, a
      new version of the ballot (marked with a distinguishing version
      number) may be posted by the proposer in the same manner as the
      original. Once no new version of the ballot has been posted for
      seven calendar days, the proposer may end the discussion period
      and start the voting period by reposting the final version of the
      ballot and clearly indicating that voting is to begin, along with
      the start and end dates and times (including time zone) for the
      voting period. The ballot automatically fails if 21 calendar days
      elapse since the proposer last posted a version of the ballot and
      the voting period has not been started."</p>
    <p class="line874">Similarly, in Section 2.4(b), replace the text:</p>
    <p class="line874">"As described in Section 2.3(c), there will be a
      discussion period of at least seven but no more than 14 calendar
      days before votes are cast on a Draft Guideline Ballot, with the
      start and end dates of such discussion period clearly specified in
      the ballot."</p>
    <p class="line874">with:</p>
    <p class="line874">"As described in Section 2.3(c), there will be a
      discussion period of at least seven days before votes are cast on
      a Draft Guideline Ballot, with the start date of such discussion
      period clearly specified in the ballot. The discussion period
      shall end and the voting period shall commence also according to
      the procedure specified in Section 2.3(c)."<br>
    </p>
    <p class="line874">In Section 2.3(d) of the CAB Forum Bylaws,
      replace the text:</p>
    <p class="line874">"Upon completion of the discussion period,
      Members shall have"</p>
    <p class="line874">with:</p>
    <p class="line874">"Upon commencement of the voting period, Members
      shall have"</p>
    <p class="line874">Similarly, in Section 2.4(c), replace the text:</p>
    <p class="line874">"As described in Section 2.3(d), upon completion
      of such discussion period, Members shall have"</p>
    <p class="line874">with:</p>
    <p class="line874">"As described in Section 2.3(d), upon
      commencement of the voting period, Members shall have"</p>
    <p class="line867"><strong>-- MOTION ENDS --</strong> <span
        class="anchor" id="line-12"></span><span class="anchor"
        id="line-13"></span></p>
    <p class="line874">The procedure for approval of this ballot is as
      follows: <span class="anchor" id="line-14"></span></p>
    <div>
      <table class="&quot;MsoNormalTable&quot;"
        style="&quot; border-collapse:collapse;
        mso-yfti-tbllook:1184; mso-padding-alt:0in 0in 0in
        0in&quot;">
        <tbody>
          <tr style="&quot; mso-yfti-irow:0;
            mso-yfti-firstrow:yes&quot;">
            <td style="&quot; border:solid windowtext 1.0pt;
              padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt; vertical-align:top&quot;
              ; width: &quot;306px&quot">
              <p class="line862"> </p>
              <br>
            </td>
            <td style="&quot; border:solid windowtext 1.0pt;
              border-left:none; padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;
              vertical-align:top&quot; ; width:
              &quot;110px&quot">
              <p class="line862">Start time (22:00 UTC) </p>
            </td>
            <td style="&quot; border:solid windowtext 1.0pt;
              border-left:none; padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;
              vertical-align:top&quot; ; width:
              &quot;106px&quot">
              <p class="line862">End time (22:00 UTC) </p>
            </td>
          </tr>
          <tr style="&quot; mso-yfti-irow:1&quot;">
            <td style="&quot; border:solid windowtext 1.0pt;
              border-top:none; padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;
              vertical-align:top&quot; ; width:
              &quot;306px&quot"><span class="anchor"
                id="line-15"></span>
              <p class="line862">Discussion (7 to 14 days) </p>
            </td>
            <td style="&quot; border-top:none; border-left:none;
              border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid
              windowtext 1.0pt; padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;
              vertical-align:top&quot; ; width:
              &quot;110px&quot">
              <p class="line862">XXX </p>
            </td>
            <td style="&quot; border-top:none; border-left:none;
              border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid
              windowtext 1.0pt; padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;
              vertical-align:top&quot; ; width:
              &quot;106px&quot">
              <p class="line862">XXX </p>
            </td>
          </tr>
          <tr style="&quot; mso-yfti-irow:2&quot;">
            <td style="&quot; border:solid windowtext 1.0pt;
              border-top:none; padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;
              vertical-align:top&quot; ; width:
              &quot;306px&quot"><span class="anchor"
                id="line-16"></span>
              <p class="line862">Vote for approval (7 days) </p>
            </td>
            <td style="&quot; border-top:none; border-left:none;
              border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid
              windowtext 1.0pt; padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;
              vertical-align:top&quot; ; width:
              &quot;110px&quot">
              <p class="line862">XXX </p>
            </td>
            <td style="&quot; border-top:none; border-left:none;
              border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid
              windowtext 1.0pt; padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;
              vertical-align:top&quot; ; width:
              &quot;106px&quot">
              <p class="line862">XXX </p>
            </td>
          </tr>
        </tbody>
      </table>
    </div>
    <span class="anchor" id="line-18"></span><span class="anchor"
      id="line-19"></span><span class="anchor" id="line-20"></span><span
      class="anchor" id="line-21"></span><span class="anchor"
      id="line-22"></span>
    <p class="line862">Votes must be cast by posting an on-list reply to
      this thread on the Public list. A vote in favor of the motion must
      indicate a clear 'yes' in the response. A vote against must
      indicate a clear 'no' in the response. A vote to abstain must
      indicate a clear 'abstain' in the response. Unclear responses will
      not be counted. The latest vote received from any representative
      of a voting member before the close of the voting period will be
      counted. Voting members are listed here: <tt class="backtick"><a class="moz-txt-link-freetext" href="https://cabforum.org/members/">https://cabforum.org/members/</a></tt>
      <span class="anchor" id="line-25"></span><span class="anchor"
        id="line-26"></span></p>
    In order for the motion to be adopted, two thirds or more of the
    votes cast by members in the CA category and greater than 50% of the
    votes cast by members in the browser category must be in favor.
    Quorum is shown on CA/Browser Forum wiki. Under Bylaw 2.2(g), at
    least the required quorum number must participate in the ballot for
    the ballot to be valid, either by voting in favor, voting against,
    or abstaining.
  </body>
</html>