<html>
  <head>
    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    <p>Here's an updated draft with the details around how suspension
      would work in practice, as requested. <br>
    </p>
    <p>Would anyone care to endorse?<br>
    </p>
    <p>Gerv<br>
    </p>
    <p><b>Ballot XXX - Membership-related clarifications<br>
      </b> </p>
    <p class="MsoNormal"
      style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal">
      <o:p></o:p></p>
    <p class="MsoNormal"
      style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal">
      <b>Purpose of Ballot: </b>The CAB Forum Bylaws define membership
      criteria, but don't say what should happen when an existing member
      ceases to meet those criteria. This ballot is intended to fix
      this, for the avoidance of doubt and uncertainty. It also makes it
      clearer that proper recognition of currently-issued certificates
      by at least one browser member is a membership requirement, and
      adds the definition of "Affiliate" from the IPR policy.<br>
    </p>
    <p class="MsoNormal"
      style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal">The
      following motion has been proposed by Gervase Markham of Mozilla
      and endorsed by XXX of XXX and XXX of XXX:<br>
      <o:p></o:p></p>
    <p class="MsoNormal"
      style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal">--
      MOTION BEGINS --</p>
    <p class="MsoNormal"
      style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal">This
      motion changes the CAB Forum Bylaws.<br>
    </p>
    <p class="MsoNormal"
      style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal">
      <o:p></o:p></p>
    <u> </u><u><b>Section 1</b></u><u><b><br>
      </b></u><br>
    Add a new section between 2.1 ("Qualifying for Forum Membership")
    and the following section, numbering the new section 2.2, and
    renumbering following sections appropriately. The new section shall
    read:<br>
    <br>
    <b>2.2 Ending Forum Membership</b><br>
    <br>
    Forum Members may resign from the Forum at any time. Resignation
    does not prevent a member potentially having continuing obligations,
    under the Forum's IPR Policy or any other document.<br>
    <br>
    (a) <u>Browser</u>: A Browser member's membership will
    automatically cease if any of the following become true:<br>
    <ul>
    </ul>
    <ol>
      <li>it stops providing updates for its membership-qualifying
        software product; or <br>
      </li>
      <li>six months have elapsed since the last such published update.</li>
    </ol>
    <ul>
    </ul>
    (b) <u>Issuing CA</u> or <u>Root CA</u>: An CA member's membership
    may be suspended if any of the following become true:<br>
    <ul>
    </ul>
    <ol>
      <li>it fails to pass its membership-qualifying audit;</li>
      <li>its membership-qualifying audit is rescinded;</li>
      <li>fifteen months have elapsed since the end of the Audit Period
        of its last successful membership-qualifying audit;</li>
      <li>it stops issuing certificates to Web servers that are openly
        accessible from the Internet; or<br>
      </li>
      <li>it is no longer the case that its currently-issued
        certificates are treated as valid by at least one Browser
        member. <br>
      </li>
    </ol>
    <ul>
    </ul>
    Any Forum Member who believes one of the above circumstances is true
    of a CA Forum Member may report it on the Public Mail List. The
    Chair will then investigate, including asking the CA for an
    explanation or appropriate documentation. If evidence of continued
    qualification for membership is not forthcoming within three working
    days, the Chair will announce that the member is suspended, such
    announcement to include the clause(s) from the above list under
    which the suspension has been made.<br>
    <br>
    A suspended CA Forum Member who believes it has now re-met the
    membership criteria under the relevant clauses shall post evidence
    to the Public Mail List. The Chair will examine the evidence and
    unsuspend the member, or not, by public announcement. A CA Forum
    Member's membership will automatically cease six months after it
    becomes suspended if it has not re-met the membership criteria by
    that time.<br>
    <br>
    While suspended, CAs may participate in meetings and on the Forum's
    discussion lists, but not take part in any form of voting.<br>
    <br>
    <u><b>Section 2</b></u><u><b><br>
      </b></u><br>
    Update both sections 2.1 (a) and (b) to insert words as follows:<br>
    <br>
    "actively issues certificates to Web servers that are openly
    accessible from the Internet<u>, </u><u>such certificates being
      treated as valid when</u> using a browser created by a Browser
    member."<br>
    <br>
    <u><b>Section 3</b></u><u><b><br>
        <br>
      </b></u>Update section 2.2 b) as follows:<br>
    <br>
    Only one vote per Member company shall be accepted; representatives
    of <strike>corporate affiliates</strike><u>Affiliates</u> shall not
    vote.  <br>
    <br>
    Add to the Definitions section:<br>
    <br>
    <b>Affiliate:</b> an entity that directly or indirectly controls, is
    controlled by or is under common control with, a Member. Control for
    the purposes of this Agreement shall mean direct or indirect
    beneficial ownership of more than fifty percent of the voting stock,
    or decision-making authority in the event that there is no voting
    stock, in an entity. <br>
    <p class="MsoNormal">-- MOTION ENDS --<o:p></o:p></p>
    <p class="MsoNormal"
style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal;text-autospace:none"> <o:p></o:p></p>
    <p class="line874" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span
        style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">The procedure for
        approval of this Final Maintenance Guideline ballot is as
        follows:</span><o:p></o:p></p>
    <p class="line874" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span
        style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri"> </span><o:p></o:p></p>
    <table class="MsoNormalTable" style="border-collapse:collapse"
      cellspacing="0" cellpadding="0" border="0">
      <tbody>
        <tr>
          <td style="width:229.25pt;border:solid windowtext
            1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt" valign="top" width="306">
            <p class="line874"
              style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:105%"><span
style="font-size:11.0pt;line-height:105%;font-family:Calibri">BALLOT XXX</span></p>
            <p class="line874"
              style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:105%"><span
style="font-size:11.0pt;line-height:105%;font-family:Calibri">Status:
                Final Maintenance Guideline</span><o:p></o:p></p>
          </td>
          <td style="width:82.4pt;border:solid windowtext
            1.0pt;border-left:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt"
            valign="top" width="110">
            <p class="line874"
style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;text-align:center;line-height:105%"
              align="center"> <span
                style="font-size:11.0pt;line-height:105%;font-family:Calibri">Start
                time (23:00 UTC)</span><o:p></o:p></p>
          </td>
          <td style="width:79.35pt;border:solid windowtext
            1.0pt;border-left:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt"
            valign="top" width="106">
            <p class="line874"
style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;text-align:center;line-height:105%"
              align="center"> <span
                style="font-size:11.0pt;line-height:105%;font-family:Calibri">End
                time (23:00 UTC)</span><o:p></o:p></p>
          </td>
        </tr>
        <tr>
          <td style="width:229.25pt;border:solid windowtext
            1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt"
            valign="top" width="306">
            <p class="line874"
              style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:105%"><span
style="font-size:11.0pt;line-height:105%;font-family:Calibri">Discussion
                (7 to 14 days)</span><o:p></o:p></p>
          </td>
          <td
            style="width:82.4pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid
            windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext
            1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt" valign="top" width="110">
            <p class="line874"
style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;text-align:center;line-height:105%"
              align="center"> <span
                style="font-size:11.0pt;line-height:105%;font-family:Calibri">XXX</span><o:p></o:p></p>
          </td>
          <td
style="width:79.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid
            windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext
            1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt" valign="top" width="106">
            <p class="MsoNormal"
              style="text-align:center;line-height:105%" align="center">XXX<o:p></o:p></p>
          </td>
        </tr>
        <tr>
          <td style="width:229.25pt;border:solid windowtext
            1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt"
            valign="top" width="306">
            <p class="line874"
              style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:105%"><span
style="font-size:11.0pt;line-height:105%;font-family:Calibri">Vote for
                approval (7 days)</span><o:p></o:p></p>
          </td>
          <td
            style="width:82.4pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid
            windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext
            1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt" valign="top" width="110">
            <p class="MsoNormal"
              style="text-align:center;line-height:105%" align="center">XXX<o:p></o:p></p>
          </td>
          <td
style="width:79.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid
            windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext
            1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt" valign="top" width="106">
            <p class="MsoNormal"
              style="text-align:center;line-height:105%" align="center">XXX<o:p></o:p></p>
          </td>
        </tr>
        <tr>
          <td style="width:229.25pt;border:solid windowtext
            1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt"
            valign="top" width="306">
            <p class="line874"
              style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:105%"><span
style="font-size:11.0pt;line-height:105%;font-family:Calibri">If vote
                approves ballot: Review Period (Chair to send Review
                Notice) (30 days).  </span><o:p></o:p></p>
            <p class="line874"
              style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:105%"><span
style="font-size:11.0pt;line-height:105%;font-family:Calibri">If
                Exclusion Notice(s) filed, ballot approval is rescinded
                and PAG to be created.</span><o:p></o:p></p>
            <p class="line874"
              style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:105%"><span
style="font-size:11.0pt;line-height:105%;font-family:Calibri">If no
                Exclusion Notices filed, ballot becomes effective at end
                of Review Period.</span><o:p></o:p></p>
          </td>
          <td
            style="width:82.4pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid
            windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext
            1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt" valign="top" width="110">
            <p class="MsoNormal"
              style="text-align:center;line-height:105%" align="center">Upon
              filing of Review Notice by Chair<o:p></o:p></p>
          </td>
          <td
style="width:79.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid
            windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext
            1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt" valign="top" width="106">
            <p class="MsoNormal"
              style="text-align:center;line-height:105%" align="center">30
              days after filing of Review Notice by Chair<o:p></o:p></p>
          </td>
        </tr>
      </tbody>
    </table>
    <p class="line874" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span
        style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri"> </span><o:p></o:p></p>
    <p class="line874" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span
        style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri">From Bylaw 2.3: If
        the Draft Guideline Ballot is proposing a Final Maintenance
        Guideline, such ballot will include a redline or comparison
        showing the set of changes from the Final Guideline section(s)
        intended to become a Final Maintenance Guideline, and need not
        include a copy of the full set of guidelines.  Such redline or
        comparison shall be made against the Final Guideline section(s)
        as they exist at the time a ballot is proposed, and need not
        take into consideration other ballots that may be proposed
        subsequently, except as provided in Bylaw Section 2.3(j).</span><o:p></o:p></p>
    <p class="line874" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span
        style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri"> </span><o:p></o:p></p>
    <p class="line862" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span
        style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Votes must be
        cast by posting an on-list reply to this thread on the Public
        list.  A vote in favor of the motion must indicate a clear 'yes'
        in the response. A vote against must indicate a clear 'no' in
        the response. A vote to abstain must indicate a clear 'abstain'
        in the response. Unclear responses will not be counted. The
        latest vote received from any representative of a voting member
        before the close of the voting period will be counted. Voting
        members are listed here: </span><font color="#000000"><a
          href="https://cabforum.org/members/"><span style="font-size:
            11pt; font-family: Calibri;">https://cabforum.org/members/</span></a></font><span
        style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:windowtext"> </span><o:p></o:p></p>
    In order for the motion to be adopted, two thirds or more of the
    votes cast by members in the CA category and greater than 50% of the
    votes cast by members in the browser category must be in favor.  <span
      style="background:white">Quorum is shown on CA/Browser Forum
      wiki.  Under Bylaw 2.2(g), at least the required quorum number
      must participate in the ballot for the ballot to be valid, either
      by voting in favor, voting against, or abstaining.</span>
  </body>
</html>