<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta name=Title content=""><meta name=Keywords content=""><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Courier New";
        panose-1:2 7 3 9 2 2 5 2 4 4;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Georgia;
        panose-1:2 4 5 2 5 4 5 2 3 3;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p
        {mso-style-priority:99;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
pre
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"HTML Preformatted Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";}
span.HTMLPreformattedChar
        {mso-style-name:"HTML Preformatted Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"HTML Preformatted";
        font-family:Courier;}
span.gmail-
        {mso-style-name:gmail-;}
p.line874, li.line874, div.line874
        {mso-style-name:line874;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
p.line862, li.line862, div.line862
        {mso-style-name:line862;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
span.EmailStyle23
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:Georgia;
        color:windowtext;}
span.msoIns
        {mso-style-type:export-only;
        mso-style-name:"";
        text-decoration:underline;
        color:teal;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style></head><body bgcolor=white lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Georgia'>Cisco votes YES on 196.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Georgia'><o:p> </o:p></span></p><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New";color:black'>-- <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New";color:black'>Jos Purvis (<a href="mailto:jopurvis@cisco.com"><span style='color:#0563C1'>jopurvis@cisco.com</span></a>)<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New";color:black'>.:|:.:|:. cisco systems | Cryptographic Services<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New";color:black'>PGP: 0xFD802FEE07D19105  | +1 919.991.9114 (desk)<o:p></o:p></span></p></div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Georgia'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Georgia'><o:p> </o:p></span></p><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><b><span style='font-family:Calibri;color:black'>From: </span></b><span style='font-family:Calibri;color:black'>Public <public-bounces@cabforum.org> on behalf of Gervase Markham via Public <public@cabforum.org><br><b>Reply-To: </b>CA/Browser Forum Public Discussion List <public@cabforum.org><br><b>Date: </b>Monday, 3 April, 2017 at 14:05 <br><b>To: </b>CABFPub <public@cabforum.org><br><b>Cc: </b>Gervase Markham <gerv@mozilla.org><br><b>Subject: </b>[cabfpub] Ballot 196: Define "Audit Period"<o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><div><p class=MsoNormal><b><span lang=X-NONE>Ballot 196 - Define "Audit Period"</span></b><span lang=X-NONE><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><b><span lang=X-NONE>Purpose of Ballot: </span></b><span lang=X-NONE>It appears that CAs are sometimes confused by the phrase Audit Period. This ballot adds a definition of that phrase to the BRs, in the hope of heading off any further misunderstandings. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><span lang=X-NONE>The following motion has been proposed by Gervase Markham of Mozilla and endorsed by Ryan Sleevi of Google and Jody Cloutier of Microsoft:<br><br><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><span lang=X-NONE>-- MOTION BEGINS -- <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=X-NONE>Add the following definition to section 1.6.1 of the Baseline Requirements:<br><br><o:p></o:p></span></p><pre><b><span lang=X-NONE>Audit Period:</span></b><span lang=X-NONE> <span class=gmail->In a period-of-time audit, the period between the first day (start) and the last day of operations (end) covered by the auditors in their engagement. (This is not the same as the period of time when </span>the auditors are on-site at the CA.) The coverage rules and maximum length of audit periods are defined in section 8.1.<o:p></o:p></span></pre><p class=MsoNormal><span lang=X-NONE>-- MOTION ENDS -- <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;text-autospace:none'><span lang=X-NONE><br><br><o:p></o:p></span></p><p class=line874 style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt'><span lang=X-NONE style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>The procedure for approval of this Final Maintenance Guideline ballot is as follows (exact start and end times may be adjusted to comply with applicable Bylaws and IPR Agreement):</span><span lang=X-NONE><o:p></o:p></span></p><p class=line874 style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt'><span lang=X-NONE style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'> </span><span lang=X-NONE><o:p></o:p></span></p><table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 style='border-collapse:collapse'><tr><td width=306 valign=top style='width:229.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=line874 style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:105%'><span style='font-size:11.0pt;line-height:105%;font-family:Calibri'>BALLOT 196</span><o:p></o:p></p><p class=line874 style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:105%'><span style='font-size:11.0pt;line-height:105%;font-family:Calibri'>Status: Final Maintenance Guideline</span><o:p></o:p></p></td><td width=110 valign=top style='width:82.4pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=line874 align=center style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;text-align:center;line-height:105%'><span style='font-size:11.0pt;line-height:105%;font-family:Calibri'>Start time (23:00 UTC)</span><o:p></o:p></p></td><td width=106 valign=top style='width:79.35pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=line874 align=center style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;text-align:center;line-height:105%'><span style='font-size:11.0pt;line-height:105%;font-family:Calibri'>End time (23:00 UTC)</span><o:p></o:p></p></td></tr><tr><td width=306 valign=top style='width:229.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=line874 style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:105%'><span style='font-size:11.0pt;line-height:105%;font-family:Calibri'>Discussion (7 to 14 days)</span><o:p></o:p></p></td><td width=110 valign=top style='width:82.4pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=line874 align=center style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;text-align:center;line-height:105%'><span style='font-size:11.0pt;line-height:105%;font-family:Calibri'>3rd April</span><o:p></o:p></p></td><td width=106 valign=top style='width:79.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal align=center style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;text-align:center;line-height:105%'>10th April<o:p></o:p></p></td></tr><tr><td width=306 valign=top style='width:229.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=line874 style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:105%'><span style='font-size:11.0pt;line-height:105%;font-family:Calibri'>Vote for approval (7 days)</span><o:p></o:p></p></td><td width=110 valign=top style='width:82.4pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal align=center style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;text-align:center;line-height:105%'>10th April<o:p></o:p></p></td><td width=106 valign=top style='width:79.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal align=center style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;text-align:center;line-height:105%'>17th April<o:p></o:p></p></td></tr><tr><td width=306 valign=top style='width:229.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=line874 style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:105%'><span style='font-size:11.0pt;line-height:105%;font-family:Calibri'>If vote approves ballot: Review Period (Chair to send Review Notice) (30 days).  </span><o:p></o:p></p><p class=line874 style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:105%'><span style='font-size:11.0pt;line-height:105%;font-family:Calibri'>If Exclusion Notice(s) filed, ballot approval is rescinded and PAG to be created.</span><o:p></o:p></p><p class=line874 style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:105%'><span style='font-size:11.0pt;line-height:105%;font-family:Calibri'>If no Exclusion Notices filed, ballot becomes effective at end of Review Period.</span><o:p></o:p></p></td><td width=110 valign=top style='width:82.4pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal align=center style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;text-align:center;line-height:105%'>Upon filing of Review Notice by Chair<o:p></o:p></p></td><td width=106 valign=top style='width:79.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal align=center style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;text-align:center;line-height:105%'>30 days after filing of Review Notice by Chair<o:p></o:p></p></td></tr></table><p class=line874 style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt'><span lang=X-NONE style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'> </span><span lang=X-NONE><o:p></o:p></span></p><p class=line874 style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt'><span lang=X-NONE style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>From Bylaw 2.3: If the Draft Guideline Ballot is proposing a Final Maintenance Guideline, such ballot will include a redline or comparison showing the set of changes from the Final Guideline section(s) intended to become a Final Maintenance Guideline, and need not include a copy of the full set of guidelines.  Such redline or comparison shall be made against the Final Guideline section(s) as they exist at the time a ballot is proposed, and need not take into consideration other ballots that may be proposed subsequently, except as provided in Bylaw Section 2.3(j).</span><span lang=X-NONE><o:p></o:p></span></p><p class=line874 style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt'><span lang=X-NONE style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'> </span><span lang=X-NONE><o:p></o:p></span></p><p class=line862 style='margin:0in;margin-bottom:.0001pt'><span lang=X-NONE style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>Votes must be cast by posting an on-list reply to this thread on the Public list.  A vote in favor of the motion must indicate a clear 'yes' in the response. A vote against must indicate a clear 'no' in the response. A vote to abstain must indicate a clear 'abstain' in the response. Unclear responses will not be counted. The latest vote received from any representative of a voting member before the close of the voting period will be counted. Voting members are listed here: </span><span lang=X-NONE style='color:black'><a href="https://cabforum.org/members/"><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>https://cabforum.org/members/</span></a></span><span lang=X-NONE style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'> </span><span lang=X-NONE><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span lang=X-NONE>In order for the motion to be adopted, two thirds or more of the votes cast by members in the CA category and greater than 50% of the votes cast by members in the browser category must be in favor.  <span style='background:white'>Quorum is shown on CA/Browser Forum wiki.  Under Bylaw 2.2(g), at least the required quorum number must participate in the ballot for the ballot to be valid, either by voting in favor, voting against, or abstaining.</span><o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><br><br><o:p></o:p></p><div><pre><span lang=X-NONE>_______________________________________________<o:p></o:p></span></pre><pre><span lang=X-NONE>Public mailing list<o:p></o:p></span></pre><pre><span lang=X-NONE><a href="mailto:Public@cabforum.org">Public@cabforum.org</a><o:p></o:p></span></pre><pre><span lang=X-NONE><a href="https://cabforum.org/mailman/listinfo/public">https://cabforum.org/mailman/listinfo/public</a><o:p></o:p></span></pre></div></div></body></html>