<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
p.line874, li.line874, div.line874
        {mso-style-name:line874;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;
        color:black;}
p.line862, li.line862, div.line862
        {mso-style-name:line862;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;
        color:black;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">I think this can be added to the end of a Maintenance Guideline ballot (for new Guidelines, the review period will be changed to 60 days).<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Comments?  Edits?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="line874"><b>-- MOTION ENDS -- </b><o:p></o:p></p>
<p class="line874">The procedure for this Maintenance Guideline ballot is as follows:<o:p></o:p></p>
<table class="MsoTableGrid" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse;border:none">
<tbody>
<tr>
<td width="459" valign="top" style="width:229.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="line874"><o:p> </o:p></p>
</td>
<td width="165" valign="top" style="width:82.4pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="line874">Start time (00:00 UTC)<o:p></o:p></p>
</td>
<td width="177" valign="top" style="width:88.6pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="line874">End time (00:00 UTC)<o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="459" valign="top" style="width:229.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="line874">Discussion (7 days)<o:p></o:p></p>
</td>
<td width="165" valign="top" style="width:82.4pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="line874"><o:p> </o:p></p>
</td>
<td width="177" valign="top" style="width:88.6pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="line874"><o:p> </o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="459" valign="top" style="width:229.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="line874">Straw ballot (7 days).  If positive, proceed to:<o:p></o:p></p>
</td>
<td width="165" valign="top" style="width:82.4pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="line874"><o:p> </o:p></p>
</td>
<td width="177" valign="top" style="width:88.6pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="line874"><o:p> </o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="459" valign="top" style="width:229.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="line874">Review Period (Chair to send Review Notice) (30 days).  If no Exclusion Notices filed, proceed to:<o:p></o:p></p>
</td>
<td width="165" valign="top" style="width:82.4pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="line874"><o:p> </o:p></p>
</td>
<td width="177" valign="top" style="width:88.6pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="line874"><o:p> </o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="459" valign="top" style="width:229.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="line874">Vote for approval (7 days)<o:p></o:p></p>
</td>
<td width="165" valign="top" style="width:82.4pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="line874"><o:p> </o:p></p>
</td>
<td width="177" valign="top" style="width:88.6pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="line874"><o:p> </o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="line874">Votes must be cast by posting an on-list reply to this thread on the Public list.
<o:p></o:p></p>
<p class="line862">A vote in favor of the motion must indicate a clear 'yes' in the response. A vote against must indicate a clear 'no' in the response. A vote to abstain must indicate a clear 'abstain' in the response. Unclear responses will not be counted.
 The latest vote received from any representative of a voting member before the close of the voting period will be counted. Voting members are listed here:
<a href="https://cabforum.org/members/">https://cabforum.org/members/</a> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">In order for the motion to be adopted, two thirds or more of the votes cast by members in the CA category and greater than 50% of the votes cast by members in the browser category must be in favor. Quorum is currently nine (9) members–
 at least nine members must participate in the ballot, either by voting in favor, voting against, or abstaining.
<br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>