<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=ISO-8859-1"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <div class="moz-cite-prefix">SSC votes: "Yes".<br>
      <br>
      Thanks,<br>
      M.D.<br>
      <br>
      On 10/10/2014 1:39 AM, Jeremy Rowley wrote:<br>
    </div>
    <blockquote
      cite="mid:9e6f535f43464ee58b1e738517b4889b@EX2.corp.digicert.com"
      type="cite">
      <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html;
        charset=ISO-8859-1">
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        medium)">
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      <div class="WordSection1">
        <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">DigiCert
            votes “Yes”<o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><a moz-do-not-send="true"
            name="_MailEndCompose"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></a></p>
        <div>
          <div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF
            1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
            <p class="MsoNormal"><b><span
style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";color:windowtext">From:</span></b><span
style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";color:windowtext">
                <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:public-bounces@cabforum.org">public-bounces@cabforum.org</a>
                [<a class="moz-txt-link-freetext" href="mailto:public-bounces@cabforum.org">mailto:public-bounces@cabforum.org</a>]
                <b>On Behalf Of </b>Jeremy.Rowley<br>
                <b>Sent:</b> Wednesday, October 1, 2014 5:37 PM<br>
                <b>To:</b> CABFPub<br>
                <b>Subject:</b> [cabfpub] Ballot 123 - Revisions to
                former section 11.13<o:p></o:p></span></p>
          </div>
        </div>
        <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
        <p class="MsoNormal">I updated the email subject to make the
          ballot easier to follow.  Please comment on this email thread
          instead of the other.<br>
          <br>
          <br>
          <o:p></o:p></p>
        <div>
          <div>
            <p class="MsoNormal"
              style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Hi
              everyone,
              <o:p></o:p></p>
            <p class="MsoNormal"
              style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">This
              is the ballot from the EV working group that attempts to 
              clarify the language in 11.14 (11.13 previous to the
              verified method of communication ballot) without changing
              any of the requirements.  Previous section 11.13 was
              poorly organized with lots of semi-conflicting statements
              on when data re-verification was required.  Changes were
              not tracked in this ballot as every single section was
              moved or rewritten, making any comparison futile.<o:p></o:p></p>
            <p class="MsoNormal"
              style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">---------<o:p></o:p></p>
            <p class="MsoNormal"
              style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b>Ballot
                123 – Reuse of Information</b><o:p></o:p></p>
            <p>Revised Section 11.14 (previous 11.13) <o:p></o:p></p>
            <p class="MsoNormal"
              style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Jeremy
              Rowley of DigiCert  made the following motion, and Cecilia
              Kam of Symantec and Joanna Fox of GoDaddy have endorsed
              it.
              <o:p></o:p></p>
            <p class="MsoNormal"
              style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Motion
              Begins<o:p></o:p></p>
            <p>Section 11.14 is amended to read as follows:<o:p></o:p></p>
            <p class="line874"><b>11.14 Requirements on the Re-use of
                Documentation </b><o:p></o:p></p>
            <p class="line874">For each EV Certificate Request,
              including requests to renew existing EV Certificates, the
              CA MUST perform all authentication and verification tasks
              required by these Guidelines to ensure that the request is
              properly authorized by the Applicant and that the
              information in the EV Certificate is still accurate and
              valid. This section sets forth the age limitations on for
              the use of documentation collected by the CA.
              <o:p></o:p></p>
            <p class="line874"><b>11.14.1 Validation For Existing
                Subscribers </b><o:p></o:p></p>
            <p class="line874">If an Applicant has a currently valid EV
              Certificate issued by the CA, a CA MAY rely on its prior
              authentication and verification of:
              <o:p></o:p></p>
            <p class="line874">(1) The Principal Individual verified
              under Section 11.2.2 (4) if the individual is the same
              person as verified by the CA in connection with the
              Applicant’s previously issued and currently valid EV
              Certificate;
              <o:p></o:p></p>
            <p class="line874">(2) The Applicant's Place of Business
              under Section 11.4.1; <o:p>
              </o:p></p>
            <p class="line874">(3) The Applicant’s Verified Method of
              Communication required by Section 11.5, provided that the
              CA verifies the communications as required by Section
              11.4.2 (2)(A);
              <o:p></o:p></p>
            <p class="line874">(4) The Applicant's Operational Existence
              under Section 11.6; <o:p>
              </o:p></p>
            <p class="line874">(5) The Name, Title, Agency, and
              Authority of the Contract Signer and Certificate Approver
              under Section 11.8; and
              <o:p></o:p></p>
            <p class="line874">(6) The Applicant's right to use the
              specified Domain Name under Section 11.7, provided that
              the CA verifies that the WHOIS record still shows the same
              registrant as when the CA verified the specified Domain
              Name for the initial EV Certificate.
              <o:p></o:p></p>
            <p class="line874"><b>11.14.2 Re-issuance Requests </b><o:p></o:p></p>
            <p class="line874">A CA may rely on a previously verified
              certificate request to issue a replacement certificate, so
              long as the certificate being referenced was not revoked
              due to fraud or other illegal conduct, if:
              <o:p></o:p></p>
            <p class="line874">(1) The expiration date of the
              replacement certificate is the same as the expiration date
              of the EV Certificate that is being replaced, and
              <o:p></o:p></p>
            <p class="line874">(2) The Subject Information of the
              Certificate is the same as the Subject in the EV
              Certificate that is being replaced.
              <o:p></o:p></p>
            <p class="line874"><b>11.14.3 Age of Validated Data </b><o:p></o:p></p>
            <p class="line874">(1) Except for reissuance of an EV
              Certificate under Section 11.14.2 and except when
              permitted otherwise under Section 11.14.1, the age of all
              data used to support issuance of an EV Certificate (before
              revalidation is required) SHALL NOT exceed the following
              limits: <o:p></o:p></p>
            <p class="line874">(A) Legal existence and identity –
              thirteen months; <o:p></o:p></p>
            <p class="line874">(B) Assumed name – thirteen months; <o:p></o:p></p>
            <p class="line874">(C) Address of Place of Business –
              thirteen months; <o:p></o:p></p>
            <p class="line874">(D) Applicant's telephone number –
              thirteen months; <o:p></o:p></p>
            <p class="line874">(E) Operational existence – thirteen
              months; <o:p></o:p></p>
            <p class="line874">(F) Domain Name – thirteen months; <o:p></o:p></p>
            <p class="line874">(G) Name, Title, Agency, and Authority–
              thirteen months, unless a contract between the CA and the
              Applicant specifies a different term, in which case, the
              term specified in such contract controls. For example, the
              contract MAY include the perpetual assignment of EV roles
              until revoked by the Applicant or CA, or until the
              contract expires or is terminated.
              <o:p></o:p></p>
            <p class="line874">(2) The thirteen-month period set forth
              above SHALL begin to run on the date the information was
              collected by the CA.
              <o:p></o:p></p>
            <p class="line874">(3) The CA MAY reuse a previously
              submitted EV Certificate Request, Subscriber Agreement, or
              Terms of Use, including use of a single EV Certificate
              Request in support of multiple EV Certificates containing
              the same Subject, to the extent permitted under Sections
              11.9 and 11.10. <o:p></o:p></p>
            <p class="line874">(4) The CA MUST repeat the verification
              processes required in these Guidelines for any information
              obtained outside the time limits specified above except
              when permitted otherwise under section 11.14.1.
              <o:p></o:p></p>
            <p class="MsoNormal"
              style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Motion
              Ends
              <o:p></o:p></p>
            <p class="line874">-----<br>
              The review period for this ballot shall commence at 2200
              UTC on October 2 2014, and will close at 2200 UTC on
              October 9, 2014. Unless the motion is withdrawn during the
              review period, the voting period will start immediately
              thereafter and will close at 2200 UTC on October 16, 2014.
              Votes must be cast by posting an on-list reply to this
              thread.
              <o:p></o:p></p>
            <p class="line862">A vote in favor of the motion must
              indicate a clear 'yes' in the response. A vote against
              must indicate a clear 'no' in the response. A vote to
              abstain must indicate a clear 'abstain' in the response.
              Unclear responses will not be counted. The latest vote
              received from any representative of a voting member before
              the close of the voting period will be counted. Voting
              members are listed here:
              <a moz-do-not-send="true"
                href="https://cabforum.org/members/">https://cabforum.org/members/</a>
              <o:p></o:p></p>
            <p class="MsoNormal"
              style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">In
              order for the motion to be adopted, two thirds or more of
              the votes cast by members in the CA category and greater
              than 50% of the votes cast by members in the browser
              category must be in favor. Also, at least seven members
              must participate in the ballot, either by voting in favor,
              voting against, or abstaining.
              <o:p></o:p></p>
            <p class="MsoNormal"
              style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
            <p class="MsoNormal"
              style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span
style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
          </div>
        </div>
        <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
Public mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Public@cabforum.org">Public@cabforum.org</a>
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</pre>
    </blockquote>
    <br>
  </body>
</html>